MIND zoekt vrijwilliger secretariaat

MIND is een initiatief van Fonds Psychische Gezondheid/Korrelatie en het Landelijk Platform GGz. MIND wil psychische problemen voorkomen en mensen die hiermee te maken hebben ondersteunen. Dit doen we door informatie te bieden, onderzoek te doen, projecten uit te voeren en actie te voeren. Samen met cliënten- en familieorganisaties, maatschappelijke organisaties, onderzoekers, ambassadeurs en donateurs (wijzijnmind.nl).

Binnen het secretariaat is ruimte voor een vrijwilliger voor de functie van assistent-secretaresse.

Omschrijving van de werkzaamheden

  • Hoofdtaak: opnemen van de telefoon en doorverbinden of noteren van de boodschappen.
  • Verzorgen van koffie en thee voor vergaderingen
  • Op orde houden van de keuken (vaatwasser vullen en uitruimen, eenvoudige                 onderhoudswerkzaamheden koffiemachine)
  • Reserveren van vergaderzalen en het op orde houden van de zalen op de eigen verdieping
  • Ondersteuning bieden bij verzenden van mailingen of vullen van congresmappen
  • Kopieerwerkzaamheden
  •  Overige voorkomende ondersteunende secretariaatswerkzaamheden

Gevraagd/Vereisten; iemand

  • die affiniteit heeft met de ggz/ervaringsdeskundig is
  • die enthousiast is en tegen enige hectiek kan (kantoortuin, meer dingen tegelijk doen)
  • die accuraat is
  • die een dienstverlenende instelling heeft
  • die verantwoordelijkheidsgevoel heeft
  • die enige kennis van het Officepakket heeft
  • die enige secretariële ervaring heeft en/of ervaring als receptioniste

Tijdsbesteding: ca. 8 uur; werkdagen nog  nader in te vullen (in ieder geval een dagdeel op afwisselend maandag en dinsdag). Bij vakanties/ziekte mogelijk meer uur (flexibel)

Het betreft een vrijwilligerscontract (maximale vergoeding 1.500,– euro per jaar).

Contactpersoon: Heb je interesse stuur dan een e-mail naar hanneke.vanommen@wijzijnmind.nl

Voor meer informatie: Hanneke van Ommen, directiesecretaresse/teammanager secretariaat (bereikbaar maandag t/m donderdag via 033 303 24 00)

 

 

 

 

Geplaatst op dinsdag 7 maart 2017 in Algemeen.

Deel dit bericht